창립기념일 행사는 회사마다 규모와 구성이 다르기 때문에, 상담 전에 몇 가지 내용을 미리 정리해 두시면 진행 방향을 훨씬 빠르게 확인할 수 있습니다. 아래 항목은 실제 상담에서 자주 확인하는 내용을 정리한 것으로, 모두 준비하지 않으셔도 괜찮습니다. 편하게 전화 주셔서 순서대로 이야기 나누셔도 됩니다.
CHECK 01행사 목적 확인
창립 몇 주년을 맞이하는 행사인지, 사내 임직원을 위한 자리인지 외부 내빈을 초청하는 공식 행사인지에 따라 진행 톤과 구성이 달라집니다. 대략적인 행사 성격만 알려주셔도 충분합니다.
CHECK 02예상 프로그램 확인
오프닝, 대표 기념사, 시상, 축하 프로그램, 비전 발표 등 어떤 순서가 포함될 예정인지 확인합니다. 아직 프로그램이 확정되지 않았다면 상담 과정에서 함께 정리할 수 있습니다.
CHECK 03주요 진행순서 확인
행사 시간, 장소, 예상 참석 인원, 대략적인 식순을 확인합니다. 정확한 큐시트는 이후 단계에서 준비하며, 상담 시점에는 전체적인 그림만 확인해도 충분합니다.
CHECK 04시상·내빈·기념사 관련 확인사항
장기근속·공로 시상이 포함되는지, 대표이사 외에 소개할 주요 내빈이 있는지, 기념사를 진행할 인원이 몇 명인지 확인합니다. 정확한 직함과 호칭은 추후 서면으로 다시 확인합니다.
CHECK 05진행 준비 과정
상담 이후에는 일정 확정, 대본·큐시트 협의, 필요 시 현장 리허설 순서로 준비가 진행됩니다. 행사 규모에 따라 준비 기간은 달라질 수 있으니 가능한 한 여유 있게 연락 주시기를 권해드립니다.
GUIDE상담 안내
전화 상담은 통화 가능한 시간에 편하게 연락 주시면 되고, 문자 상담은 행사일, 장소, 대략적인 목적을 남겨주시면 순서대로 답변드립니다. 고정된 상담 양식은 없으며, 정리되지 않은 상태로 연락 주셔도 상담 과정에서 함께 정리해 드립니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1. 연락 | 전화 또는 문자로 행사 목적과 예상 규모 전달 |
| 2. 상담 | 식순, 호칭, 시상 여부 등 확인 |
| 3. 협의 | 대본·큐시트 협의 및 일정 확정 |
| 4. 진행 | 리허설 후 본 행사 진행 |